导读最近收到一个做项目经理的朋友的求助，他说最近ERP项目在赶工，忙得昏天暗地的。昨天，他接到领导的通知，下周一要做一个项目阶段性汇报。作为技术转岗项目经理的他....

最近收到一个做项目经理的朋友的求助，他说最近ERP项目在赶工，忙得昏天暗地的。昨天，他接到领导的通知，下周一要做一个项目阶段性汇报。作为技术转岗项目经理的他，让他干活毫无怨言，但是让他做汇报，做PPT他却犯了愁。

下面是我给他梳理的项目阶段性汇报PPT的写作思路，希望对你做汇报PPT有帮助。

1、明确汇报对象：

我们在写项目阶段汇报的时候，需要分清楚你要汇报的对象是谁？汇报对象不同，呈现的内容或呈现的方式，可能就会有所不同。

比如说，你给直接领导汇报，你可能不需要去准备一个PPT。

相反，你准备一个word文档，一段wx的文字总结，面对面的沟通就可以解决了。

给直属上级汇报的时候，可以多讲讲你在做项目的过程中，你遇到的问题是如何分析问题和解决问题的。

你通过完成这些任务，是否得到了成长，这些成长主要体现在哪些方面等等，未来你会怎么规划的。

再比如说，你给部门负责人或客户高层汇报项目时，你就不能采用与直属领导的汇报思路了。

给高层领导汇报，一般来说，你应该准备PPT汇报材料，并且清晰的描述项目的进度，成本，偏差情况，主要问题和风险，对应的应对策略，及需要领导的决策和支持。

你不需要写太多的细节性内容，需要简明扼要地描述项目的各种情况，目前的问题点是什么？解决方案是什么？需要哪些部门，具体配合做什么？时间点要求是什么？等等。

2、明确汇报目的：

一般来说，领导要求我们做汇报，我们需要了解他最关注哪些信息，然后在报告里面重点讲述，问题，方案，目前进展，未来规划等。

当然我们也可以借助给领导汇报的机会，寻求领导的支持和帮助，让领导帮我们去解决我们难以搞定的事情或推进某个方案或流程规则执行，等等。

3、项目进度概述：

花一两页篇幅，简单介绍一下项目背景，目标，里程碑计划，当前的项目执行情况，进度偏差情况等。

4、目前成果展示：

花一两页篇幅，介绍一下目前项目团队的工作成果，核心亮点和对应的价值。

5、问题和风险：

如有，请列出主要的问题，风险，影响，应对措施。切记，汇报问题，一定要附带解决方案。

你不能只提问题，不给出解决方案。即要让领导做选择题，而不是问答题。

6、下一步行动计划：

花一两页篇幅，介绍自己项目的下一步计划，要遵循SMART原则。

S: Specific 具体。接下来的工作计划必须是具体的；

M：Measurable 可测量。给自己的工作计划设定具体的测量指标，做到可量化评估。

A：Attainable 可达到的。制定的计划，可达成，可实现。

R：Relevant 相关的。要实现与组织目标相关联的目标，不能偏离目标。

T : Time-based 有时限的。给自己的工作目录设定一个具体截止时间，必须在该截止时间之前完成。

7、PPT排版，风格统一。

以上是做汇报PPT之前，你需要去完成写作构思的全过程。不要觉得麻烦，或者没有必要。

千万不要一上来，就到处去找PPT模版，并且花费大量时间东拼西凑来一个模版，最后真正写PPT内容的时间少之又少，最后结果可想而知，糟糕透顶。

总之，不管做什么PPT，你都要先分析具体的需求，然后按写作思路准备对应的内容，填充至PPT不同的章节中。最后，才是做PPT的排版，字体，颜色，整体风格等PPT美化工作。即：需求分析---文案内容撰写---简单排版---风格统一（PPT模版/风格的处理，是最后一步，而不是第一步）。

只要你遵循这个写作思路，你就不会怕写PPT啦，也不怕做出来的汇报材料跑题，抓不住重点。