导读在实际的工作环境当中，EXCEL表格的数据重复影响字段数据的唯一性。导致数据的不确定性和不正确性。这就是需要我们找出重复的数据，并删除或者修改重复的数据。一....

在实际的工作环境当中，EXCEL表格的数据重复影响字段数据的唯一性。导致数据的不确定性和不正确性。这就是需要我们找出重复的数据，并删除或者修改重复的数据。

一般来讲，避免数据的重复需要从录入数据的源头开始防范。可以通过EXCEL中数据的有效性来控制避免数据录入的重复性。

如下面的身份证数据，为了确保身份证号码数据录入的唯一性，我们可以控制该数据的录入的有效性。选中B列，

点击开始菜单中的"条件格式"-"新建规则"，选择"使用公式确定要设置格式的单元格"，在下方输入公式：

=COUNTIF($b$1:b1,b1)>1

调整格式为黄色填充，确定

当输入重复数据时，单元格会以黄色填充通知用户，此时用户就可以根据颜色提示来检查数据的正确性。

很多时候因为其他的原因导致录入的数据具备重复性，这就需要我们手动排查或者修改重复的数据。如果只是需要检查重复的数据，我们可以通过下面的方法来实现。使用if countif的方法来进行判断。如下表，增加一个判断重复的列，输入下面的公式来进行身份证号码是否重复的判断。

公式=IF(COUNTIF(B:B,B14)>1,"重复","不重复")

完成后，可以使用EXCEL中的数据筛选功能来进行重复数据的筛选，修改排查，或者删除。

利用删除重复项的功能，删除重复的数据

【删除重复项】的功能在2007之后的版本新增加的。使用的方法为点击Excel菜单中的【数据】-【删除重复项】，在出现的对话框中，勾选需要删除出重复项的列，如下，选择的是身份证号码所在的B列。

完成上面的选择后，点击确定，就会完成重复身份证号码数据的删除。

在2007之前的版本，我们可以采取下面的方法来删除重复的数据

选择Excel菜单上的【数据】-【高级】

在对话框中选择需要处理重复区域的数据，和将不重复数据拷贝到的区域。关键需要勾选【选择不重复的记录】

完成上面的设置后，点击【确定】就可将不重复的数据复制出来。

这样的处理有一个好处，就是可以将不重复的数据复制到指定的区域位置，方便后续的修改处理。

上面的【高级】选项，选择的是【在原有区域显示筛选结果】，效果就和上面的【删除重复项】一样，完成身份证号码重复数据的删除。

通过上面的方法均可达到重复数据的删除处理。你可根据实际的环境使用适合的方法达到需求。