导读月度总结、季度总结、年度总结；个人总结、班组总结、部门总结、公司总结。各种各样的总结，成了事业单位或者一些国企单位员工的必须技能。如何写出一篇高质量的总结，....

月度总结、季度总结、年度总结；个人总结、班组总结、部门总结、公司总结。各种各样的总结，成了事业单位或者一些国企单位员工的必须技能。

如何写出一篇高质量的总结，让身处职场的我们能够迅速脱颖而出呢？清华大学出版社出版，王振执笔写作的《公文写作实战秘籍》一书中，通过三大板块10个章节，详细地讲述了公文写作的方法和技巧。让每位看过这本书的读者在公文写作方面能够有所突破。

一、培养写作思维，掌握写作技巧

1.公文写作三要素

上学时我们大多数都知道记叙文、说明文和议论文都需要三要素，其实公文写作同样需要三要素——字数、时间和目的。

公文写作中，字数的重要性显而易见。字数的多少一定要根据这篇文章的用途来判断，是书面材料还是领导的发言稿、讲话稿、演讲稿之类。这些都是需要不断学习和积累经验才能够慢慢掌握。

这里的时间不是指文章里的时间，而是指写稿和交稿的时间。一定要合理安排时间，千万不要拖到最后匆匆忙忙交稿，很容易出现一些错误和纰漏。

领导让我们写的每一分材料，一定都有其目的和作用。也就是这篇公文要用在哪里，需要达到什么效果，这也是公文写作的重中之重。

2.素材的收集整理和运用

“天下文人是一家，你抄我来我抄他”。这句话用在公文写作上，非常合适。因为在公文写作时需要通过“抄、套、借”等手法，来完成一些特定场合需要的材料。

这些都需要在平时不断的搜集，然后进行定期整理。这样我们在用的时候才能够得心应手，写一篇公文也就能够手到擒来了。

为什么要定期整理素材呢？因为有些素材不一定就能够用的上，所以要进行筛选和甄别。及时删掉一些过时的、重复的和不合时宜的素材。

最后是素材的运用，不要成为素材的“奴隶” 才能很好的运用素材，有目的地对素材加以梳理选择，确保文章的平衡和统一。对于一些专业性较强的素材，千万不要改动，最保险的方法就是“原封不动”的照搬。

3.领导所说的“高度不够”该如何解决

公文写作时，站在什么样的立场去说话？从什么样的角度出发？才不会被领导说“高度不够”？

我们在写材料时，经常会被领导说“高度不够”，但是对于一些新人来说，往往会丈二和尚摸不着头脑。不明白领导所说的“高度”到底是什么东西？其实所谓的“高度”其实并不是材料哪里写错了，而是你所写的这份材料没有体现出领导的水平，换句话说就是没有将领导的形象和能力表达出来。

评价一份材料是否有“高度”，要从大局观念、系统意识和归纳能力三方面来突出表现。也就是说要站在领导的角度看问题。

4.公文写作的灵魂——学会提炼亮点

公文写作不是冷冰冰的数据和广而告之，也需要有让人眼前一亮的特点。而这个亮点就是公文写作的灵魂。

所以能够写出亮点，并通过这些亮点来突出这份材料，让其给人一种与众不同的感觉，才是一篇合格的公文。

二、常见公文类型的写作方法和技巧

书中主要介绍了工作总结、调研课题（报告）、剖析整改、发言稿、评论感想等几种类型的公文写作。

我在这里主要介绍一下，大多数人都会遇到的工作总结类型的公文该如何写作，和一些写作的技巧。

工作总结是每一个参加工作的人绕不过去的“一道坎”。不论你是在国企、私企还是事业单位，都需要学会写工作总结。

工作总结不仅包括个人总结，还有部门总结，单位总结，和一些特定工作的专题总结。

个人的工作总结要学会“自卖自夸”，因为一份好的工作总结，就是要在领导面前展现你的成绩。通过展现自己的成绩，让领导对你另眼相看。即使真的没有什么拿得出手的成绩，也要尽量将你前期付出了巨大的努力写到工作总结里。展现成绩一定要将具体的数据写出来，让领导看到你实实在在做出的工作，摆出事实来证明。

工作总结不只是展现成绩，还需要在领导面前表决心。所以制定下一年的工作计划，在这里同样非常重要。制定工作计划，一定要做到具体目标节点，和可以量化的数据指标。最后写出一些响亮的口号和举措，让工作总结更加振奋人心。

结语:想要成为一名优秀的公文写作人员，一定要将自己的眼光从“低头做事”，转移到“抬头做人。”