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如何让自己的工作变得轻松高效(每天一下让工作更高效)

发布时间:2024-01-24阅读(4)

导读人在职场,逃得了团建,却逃不过加班,而大部分加班是低效沟通造成的。为提升工作效率,减少加班,咱们网易邮箱大师亲自撰写了一本《高效畅邮秘笈》送给所有职场人哦!....

人在职场,逃得了团建,却逃不过加班,而大部分加班是低效沟通造成的。

为提升工作效率,减少加班,咱们网易邮箱大师亲自撰写了一本《高效畅邮秘笈》送给所有职场人哦!

《高效畅邮秘笈》第一式

——邮件@人。

网易邮箱大师用户发送邮件时,皆可使用邮件@人功能进行标记,从而帮助收件人快速查找,高效工作。

Q1

什么是邮件@人?

邮件@人是由网易邮箱大师推出的一款让工作更简单的效率功能,它能够为用户提供强大的标记功能,方便用户快速处理工作信息,实现高效沟通。

当用户在使用网易邮箱大师给多个联系人发送邮件时,可以在邮件正文输入@XXX进行标记,被@的收件人点开收件箱及该邮件时,都会看见和自己有关的内容被标黄提醒。

Q2

如何使用邮件@人功能?

1. 首先需要下载网易邮箱大师用户端,需要注意的是目前此功能仅支持在windows、Mac端使用。

如何让自己的工作变得轻松高效(每天一下让工作更高效)(1)

2. 从网易邮箱大师客户端进入邮件撰写页面,编辑邮件正文。

如何让自己的工作变得轻松高效(每天一下让工作更高效)(2)

3. 在正文编辑页面,可以像微信@相关人一样,输入“@”符号,界面会出现联系人界面弹窗,左键选择需要提醒的联系人。

如何让自己的工作变得轻松高效(每天一下让工作更高效)(3)

4. 编辑完所有正文后发送邮件,被@的收件人会在收件列表看到“@我”的黄色标签提醒。

如何让自己的工作变得轻松高效(每天一下让工作更高效)(4)

5. 同时被@收件人在点开邮件正文时也可看见自己的名字被标黄提醒,便于查看与自己有关的工作事项。

如何让自己的工作变得轻松高效(每天一下让工作更高效)(5)

Q3

邮件@人功能可以在什么时候使用?

对职场人来说,时常会在工作中遇到这样的麻烦:未读邮件太多,需要点开每一封邮件才能知道是否有需要自己完成的工作任务;又或是点开邮件后,密密麻麻的工作安排中难以找到自己负责的部分。这也导致分配的工作不能及时高效地传达给每一个人。

使用邮件@人可快速完成项目人员分配、重点负责人提醒、强调重要信息,解决项目分散管理难的问题,帮助收件人更快阅读到相关邮件,迅速get工作职责,减少许多不必要的查找时间,聚合信息,从上至下高效覆盖。

如今,借助互联网进行工作事项的沟通成为一种普遍现象。借助合适的工具实现高效沟通,不但能提升工作效率,也能赢在起跑线。

如何让自己的工作变得轻松高效(每天一下让工作更高效)(6)

你平时都有哪些

提升工作效率的小方法呢?

高效沟通,告别加班,

每天@一下就够了!

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