导读私信回复关键词【学一招】，一次性Get学一招合集！助你成为高效职场人！在年中汇报中，数据汇报一定是少不了的一环！这个时候Excel里的「折线图」可就得派上大....

私信回复关键词【学一招】，一次性 Get 学一招合集！助你成为高效职场人！

在年中汇报中，数据汇报一定是少不了的一环！

这个时候 Excel 里的「折线图」可就得派上大用场啦~

毕竟没有领导喜欢看一堆又一堆的数字……

常规的数据汇报中，我们需要：

回顾上半年的销量情况，

预测下半年的销量走势，

有时还要凸显最大值或最小值！

而这些，折线图都能帮我们做到~

通过线条的虚实和数据点颜色的变化，我们就能轻松在同一条折线上体现：

上半年实际完成值——蓝色实线；

下半年预测完成值——蓝色虚线；

全年度下限完成值——红色数据点。

这种图表看起来是不是又清晰又高级！

想学的同学快上车，手把手教你！

01

分段法

以销售额汇报为例，我们选中月份和数据，点击【插入】选项卡，在图表区域中选择【带数据标记的折线图】。

这个时候会看到系统默认的折线图，颜值一般般，没有太多亮点：

没 si 儿，我们可以一段一段选中线条，分段来美化！

右键单击【设置数据系列格式】，即可分别设置【线条】和【标记】的颜色、宽度和线型。

? 设置「完成值」线条格式。

这里为整条折线设置了参数，可以参考一下，不用 1:1 复制哈~

宽度：1.25磅纯色填充：深蓝色（RGB=0,81,108）数据标记类型：内置大小：7，深蓝色边框：无线条

? 设置「预测值」线条格式。

依次选中 19 年的 3 段线条，设置为 1.25 磅的绿色虚线；

依次选中 19 年的 3 个数据点，设置为白色填充，绿色边框，大小为 7 的实心圆。

? 设置「最值」数据点格式。

选中【最小值】，标记填充为红色，实心，大小 10，无边框；

选中【最大值】，标记填充为绿色，实心，大小 10，无边框。

这样我们的折线图就搞定啦！

操作上并没有难度，但弊端显而易见：

? 每次只能一小段或一个点选中，无法一次性选择特定的数据区间；

? 如果要更改数据源，折线图格式不会动态变化，重新设置特别耗时。

有没有更方便、一劳永逸的方法呢？我们接着往下看——

02

数据构建法

? 首先处理源数据，添加辅助行，求出最大值和最小值。

将销售额拆分为 18 年的「实际值」，和 19 年的「预测值」。

（注意在交界的 12 月都要有数据，不然折线会断层）

求最大、最小值的步骤如下。

先看看动图：

动图看不懂？没瓜系，小 E 帮你解释解释~

在辅助行「最大值」单元格 B9 中输入公式：

=IF(B7=MAX($B$7:$M$7),B7,NA())

即用 IF 函数来判断，如果 B7 等于第 7 行数据区域的最大值，则返回 B7 的值，否则返回错误值 #N/A，向右复制到单元格 M9，只显示最大值。

同理，在辅助行「最小值」单元格 B10 中输入公式：

=IF(B7=MIN($B$7:$M$7),B7,NA())

即向右复制到单元格 M10，只显示最小值，其他数据返回错误值 #N/A

小知识点：在图表绘制中，错误值 #N/A 只起到占位作用，并不会显示。

? 源数据处理好后，就可以生成折线图啦~

选中数据区域 A5：P10，插入【带数据标记的折线图】即可。

现在一条折线包含了四个数据系列，生成图表时会自动形成颜色区分；

且各系列相互独立，便于快速设置格式！

以「预测值」为例：

直接选中整个数据系列，就能进行线条和标记的设置~

比之前一小段一小段，一个点一个点来设置格式、美化折线图，效率提高好几倍！

? 最后，对图表元素进行增减调整，让我们的图表颜值再上一层楼！

删除纵坐标轴；

添加数据标签、标题、单位；

调整网格线颜色粗细、图例位置、默认字体。

最终效果图如下：

更改数据源，最值也会随之变化，免去来回调整格式，省时又省力！

03

小结

今天的文章有点长，给看到最后的同学点个赞！

虽然技巧看起来又长又复杂，其实核心点只有 2 个：

? 通过辅助列重新构建数据；

? 通过公式自动识别最值。

OK，下课！

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