导读不知不觉，又到了写年终总结汇报的时候了。你有没有平时表现都挺好，一到述职就傻眼的情况？闷头干工作，汇报时却不会表现，难受吗？洋洋洒洒几十页，却被批评没有逻辑....

不知不觉，又到了写年终总结汇报的时候了。

你有没有平时表现都挺好，一到述职就傻眼的情况？闷头干工作，汇报时却不会表现，难受吗？

洋洋洒洒几十页，却被批评没有逻辑没有重点。

难道真的是干活的，不如写PPT的吗？

那么，该如何做好年终汇报PPT呢？

01

双标原则

· 封面标题“双标”原则

不要再写“XX（人名）年度工作总结”、“XX部（部门名称）年度工作总结”这样平淡无奇、和白开水一样的封面了！

领导者想听的是你能给公司带来了什么（销售部即有多少的订单，市场部即公司或品牌知名度的变化&市场占有率等等）

因此，我们可以采取“双标”原则，大标题搞事，小标题正常说事。（字号大小对比要突出）

根据你的职位职能，有针对性的准备封面文字，多用数字展示，是在领导面前增加你印象分的非常棒的手段！

02

提炼汇报重点

· 重点提炼

也许一些职场新人会认为，年终总结PPT作为职场中的「重头戏」之一，要 做得越详细做好，实际这是错的。

要知道，PPT 演示文稿的本质是传递有力的信息。一定要提炼文案，突出重点。

左边这张 PPT 中文字较多，排列密集，很难让人记住关键信息。但仔细发现里面可以提炼出3个关键点，同时还用特殊颜色标记，让人一目了然，加上合适的背景。汇报时可就其中一个关键点重点展开阐述。

03

业绩数据 经验教训

· 数据量化

用数据充分量化自己的工作，能够增加说服力，但在画面中堆砌大片数字却很容易让人视觉疲劳。

选取合适的数据图标，数据图示化！将左边表格数据特换成右边更有对比性，更好的向领导展示我做了什么，效果/结果如何，使之更明确。

· 经验教训与工作计划

这一块，小编推荐当前比较流行的模型“SCQA”即：场景（S） 冲突（C） 问题（Q） 回答（A突出解决方案）

回答中的解决方案可以对应冲突与问题写下一年度的工作计划。

04

巧用演示者视图

· 掌握汇报节奏

当然，完成年终PPT的包装还不够，还需要学会汇报演讲。

毕竟，如果可以在年终总结演讲中给领导留下一个好印象，也许升职加薪就离你不远了。

但，很多演讲经验缺乏的小伙伴，即便提前背好稿子，也可能会因为上台紧张而忘词，结结巴巴难以表述清楚。

这时，就需要一个演示者视图功能。

在 PPT 菜单栏【幻灯片放映】-【监视器】里勾选【使用演示者视图】。

打开演示者视图后，快捷键【Shift Alt F5】，自己的电脑上显示演示者视图，投影上的放映效果是正常的全屏播放，它相当于演讲中的提词器。

根据每页内容，整理要点写在备注栏，就不用再苦哈哈地背演讲稿啦。

总 结

好了，这些年终工作汇报技巧，你学废了吗？这些内容看似简单，但都是非常关键的。赶快练习起来吧！

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