导读员工花名册需要登记的信息不外乎就是员工自身基本信息（如身份证号、姓名、年龄、手机号码、学历等等）和与公司相关的信息（如入职时间、所在部门、岗位、合同签订类型....

员工花名册需要登记的信息不外乎就是员工自身基本信息（如身份证号、姓名、年龄、手机号码、学历等等）和与公司相关的信息（如入职时间、所在部门、岗位、合同签订类型、合同期限等等）

这些基础信息都与员工后续的工龄计算、年假享受天数、晋升评定等利益息息相关，所以要求人事务必严谨认真做好录入及核对工作

花名册信息列表

注意：证件号码的格式为“文本”格式

1.性别自动提取

=IF(MOD(MID(H2,17,1),2),"男","女")

2.出生日期自动提取

出生日期单元格格式设置为"0000-00-00"

=TEXT(MID(H2,7,8),"0000-00-00")

3.年龄自动提取

方法1：=(TODAY()-J2)/365（与出生日期关联计算）

方法2：=YEAR(TODAY())-MID(H2,7,4)（与身份证号关联计算）

4.员工状态和合同类型的下拉菜单设置

数据——数据验证——设置——下拉菜单选择“序列”——“来源”输入文本，分隔符号“,”注意要用英文逗号隔开

5.员工工龄自动计算

=DATEDIF(O2,NOW(),"Y")