导读原创作者：兰色幻想-赵志东转自：Excel精英培训在用Excel做数据报表时，常常为表格需要什么功能而发愁：要不要万元显示？要不要突出显示前三名？图表要不要....

原创作者： 兰色幻想-赵志东 转自：Excel精英培训

在用Excel做数据报表时，常常为表格需要什么功能而发愁：

• 要不要万元显示？
• 要不要突出显示前三名？
• 图表要不要显示去年的销售数据 ？
• ........

每个人看报表有不同的目的和角度，我们又无法揣测老板的心思，报表怎么做才能让老板们满意？

兰色的答案：只需要一个 口 。你提供备选项，需要用它就划个勾?。

如下动图所示，勾选万元前的勾，就可又切换到万元显示。

下面兰色就从0开始，带大家一起做划勾的Excel动态表格。

一、认识复选框

开发工具 - 插入 - 复选框，然后就可又在Excel表格中插入复选框

设置单元格链接后，它就可又和单元格互动了：勾选在链接单元格中输入True，取消勾选则输入False。

这样只需要用公式判断链接单元格的值，就可又判断是不是方框内打了勾。

二、常用的动态表格制作示例

下面所有示例，添加复选框步骤参考上面的方法，例中不再详述。

1、万元显示

效果演示：见本文开头动画

制作方法：

• 添加复选框控件并链接G1单元格
• 在E列设置公式

=IF(G$1,H2/10000,H2)

2、显示前三名所在行

效果演示：

制作方法：开始 -条件格式 - 设置公式如下公式后填充颜色

=AND($G$1,$E2>LARGE($E:$E,4))

3、突出显示30天内到期的贷款

效果演示：

制作方法：开始 -条件格式 - 设置公式如下公式后填充颜色：

=AND($G$1,$D2>NOW(),$D2-NOW()<31)

4、显示去年同期数据

效果演示：

制作步骤：

• E列设置辅助列并添加公式=IF(G$1,C2,NA())
• 选取BDE列插入折线图

5、显示数据条

效果演示：

制作步骤：

• 选取E列 - 添加条件格式
• 类型选数据条 - 最大值下选择数字并设置公式

=IF($G$1,MAX($E:$E),10^9)

公式说明：如果选择显示（G1值为true），则设置数据条最大值为该列最大值。如果不显示数据条，则把最大值设置为一个足够大的数字。这样做的目的让表中的数据条变的很短很短，看上去没有显示。

兰色说：设置动态可选项后，你的报表就会简捷很多，不用过多的设置样式或格式，需要时可又随时添加，而且会让你做的表格看上去特别高大上。