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如何做好财务工作的四要素(财务工作最核心的职能其实只有两点)

发布时间:2024-01-24阅读(3)

导读核心观点:财务工作最核心的职能有两个:一是监督与控制,二是支持与服务,凡与此无关者,尽量少考虑或者压根不考虑,你必须清楚自己的职业边界。有人说,一个优秀的财....

核心观点:财务工作最核心的职能有两个:一是监督与控制,二是支持与服务,凡与此无关者,尽量少考虑或者压根不考虑,你必须清楚自己的职业边界。

如何做好财务工作的四要素(财务工作最核心的职能其实只有两点)(1)

有人说,一个优秀的财务管理者要能够随时接替CEO的职位;还有人说,优秀的财务人员必须懂公司战略、懂经营管理、懂风险管理、懂成本控制、懂财务分析、懂投融资、懂绩效管理、懂流程管理、懂IT信息化管理,等等。我想说的是,你们想得太多了。

别想太多了,我觉得财务管理工作最核心的职能其实只有两点:一是监督与控制,二是支持与服务。一切财务管理的开展与拓展,只需要围绕这两个思路进行下去即可,与此无关的内容尽量少考虑或者不考虑。你的精力和时间是有限的,如果你无限的扩大你关注的范围,无限放大你考虑的内容,最终的结果,大多数情况下会自讨苦吃,自找麻烦。所以,你必须专注于你应该专注的内容,聚焦你应该聚焦的内容,你必须清楚自己的职业边界。

第一点:监督与控制

监督什么?控制什么?

你不需要监督公司的八卦新闻,不需要监督公司内部人事关系斗争,你需要监督与你工作密切相关的内容。你需要监督公司的费用报销是否出现虚假报销,监督公司的资金支付的流程是否存在问题,监督公司的财务制度是否存在漏洞,监督公司的客户回款是否及时,监督公司的存货周转速度快慢,监督公司的资金链是否存在缺口,监督公司的财务风险是还是低,监督公司的与财务有关的内部控制是否存在缺陷,监督公司的投入与产出是否达到预期,监督公司的预算执行是否符合公司规划,等等。

在控制方面,你需要控制公司的资金支出的规模和速度不要超过公司的承受能力,你需要控制公司的资金的流向要符合公司的计划与战略,你需要控制各个部门、项目的预算执行的进度,你需要控制与财务管理有关的工作合规性风险,你需要控制财务部门内部的工作,以及财务部与其他部门存在交集的各项工作,能够保质保量按时完成,等等。

监督与控制是财务管理即是财务管理基础性的工作,也是财务管理最根本性的工作职能,应该是排在财务管理工作第一位的。所以,一个合格的财务管理者,首先必须能够在监督与控制方面能够考虑周全,做的扎实。

第二点:支持与服务

支持什么?服务什么?

财务管理要能够充分利用掌握的财务数据、经营数据,能够通过有效地加工、整理,做出有价值的数据分析,提供给相关部门,作为管理决策的依据。成本管理、应收账款管理、存货管理、项目管理、销售管理等这些公司并不是由财务部主导,而是财务部提供信息支持与服务,协助这些部门进行管理。

再比如,公司要进行业务竞标,竞标需要提供很多财务报表数据、经营数据、财务相关信息等,这时候财务部必须密切配合销售部或招投标部门做好相关工作,这也是一种支持与服务。

当然,公司经营需要财务部支持、配合的工作有很多,比如配合外部审计,配合像工商税务等政府部门调查,配合公司相关资质、证书的办理,为公司投融资出谋划策,提供财务方案支持,为公司申请各种财政、税收优惠政策的申办,等等。

当然,除此之外,目前比较流行的业财融合方面,财务部也有很多工作可以提供支持。比如在制定公司经营战略、销售战略、成本战略、经营目标方面,选择筹资策略,或者加强分子公司财务管理等方面,财务部都能够提供相关的建议,或提供必要的财务支持。

当然,不同的公司,财务管理在监督与控制、支持与服务方面需要做的,以及能够做的工作,会有巨大的不同。但是,归根结底,财务管理的工作也是有自身的专业性、专属性,财务工作不是什么都能做,不要把财务工作者的职业能力过分的拔高,也不要把财务工作的职责范围过分的扩大,作为财务工作者,无论是低级别的财务人员还是高级别的财务管理者,都应该清楚自己究竟需要往哪方面发力,究竟需要思考什么问题,干什么事情,千万不要把自己的工作职责范围过分的扩大,因为财务职责的增加与扩大,会带来财务职业风险的放大。

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