导读公司可以扣押员工的证件吗？案例：王某去一家单位应聘财务，公司要求王某提供注册会计师资格证原件保存，请问：（1）单位可以扣押员工证件吗？（2）王某如何维权？（....

公司可以扣押员工的证件吗？

案例：王某去一家单位应聘财务，公司要求王某提供注册会计师资格证原件保存，请问：

（1）单位可以扣押员工证件吗？

（2）王某如何维权？

（3）单位若想扣押证件，应该怎么做？

01. 单位可以扣押员工证件吗？

根据《中华人民共和国劳动合同法》第九条规定

用人单位招用劳动者，不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件，不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。

从上述法条中可以看出，单位除了不能扣押员工证件（身份证、各种资格证）之外，还不能要求员工提供担保，包括保证金、保证人、物保（例如房产、车子）等，单位有这种要求的都是违法行为。

02. 王某如何维权？

扣押证件和提供担保，是违反《劳动法》规定的行为，首选的方案是向劳动监察大队投诉，也可以去当地仲裁委仲裁。但是不论是仲裁还是投诉，我们如何提供证据证明是单位扣押了证件或者收取了保证金呢？

根据“谁主张，谁举证”的原则，我们说单位扣押了证件，是要提供证据证实的，在实务操作中，通常在原件交给单位的时候，要求单位出具一张收条，证明单位收取了原件，并且加盖公司公章。届时拿着收条就可以去投诉或者仲裁了。

03. 单位想扣押证件怎么办？

单位角度怎么看扣押证件？违法的事情一定不能做吗？

根据《中华人民共和国劳动合同法》第八十四条规定，

用人单位违反本法规定，扣押劳动者居民身份证等证件的，由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人，并依照有关法律规定给予处罚。用人单位违反本法规定，以担保或者其他名义向劳动者收取财物的，由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人，并以每人五百元以上二千元以下的标准处以罚款;给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。劳动者依法解除或者终止劳动合同，用人单位扣押劳动者档案或者其他物品的，依照前款规定处罚。

其实说实话，500-2000元的罚款，处罚力度也不是很大。如果可以承受这个罚款，可以评估值不值得冒险。比如招录仓库管理员、财务管理员，如果没有担保，卷款私逃，可能会有更多的损失。