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行政助理的工作内容(行政助理的工作内容有哪些)

发布时间:2024-01-24阅读(2)

导读文件的处理比如:各部门需签批的文件;若涉及集团与集团的下属公司,还会涉及呈批文件而具体的文件处理内容及文件流程得看具体行业和公司,现在小编就来说说关于行政助....

文件的处理比如:各部门需签批的文件;若涉及集团与集团的下属公司,还会涉及呈批文件而具体的文件处理内容及文件流程得看具体行业和公司,现在小编就来说说关于行政助理的工作内容?下面内容希望能帮助到你,我们来一起看看吧!

行政助理的工作内容(行政助理的工作内容有哪些)

行政助理的工作内容

文件的处理。比如:各部门需签批的文件;若涉及集团与集团的下属公司,还会涉及呈批文件。而具体的文件处理内容及文件流程得看具体行业和公司。

会议管理。一般企业周一都会开例会,或者一周2-3个会,一般正规特别是正规流程的企业,所有的会都要进行记录,也即会议纪要,这个通常都是行政助理来做,此外,行政助理还可能会做会议安排与跟进的工作。

报销费用。一般来说会有日常报销,或者交通、通讯津贴的报销。这个得根据企业的实际情况来定,因为有的时候,是你的上级部门通过你来走报销流程。

证照管理。这个是行政助理岗位比较重要的工作内容之一,因为企业有涉及年审的证照需要去专门的网站进行信息录入;还有其它相关部门需要年审或者换证的要及时提醒。

合同管理。主要是公司往来合同按照要求进行流转、建立台账,并且存档,方便查询。

办公用品的申购。根据公司采购流程,提前进行统计汇总,然后走审批流程。

其它一般性常规工作事务。综上也能看出行政工作并不难,但需要细心。

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