导读您好，我是小爆。欢迎关注【爆炒Office】，这里有原创的实用办公软件技巧。着手工作实际，解决办公问题。概述怎样才能做出一幅漂亮的数据图呢？经过小爆反复试验....

您好，我是小爆。欢迎关注【爆炒Office】，这里有原创的实用办公软件技巧。

着手工作实际，解决办公问题。

概述

怎样才能做出一幅漂亮的数据图呢？经过小爆反复试验，总结出了数据图的五步美化术。经过五个简单的步骤，一个默认样式的数据图，将变得简洁又美观。效果如下图所示。

关于美观，见仁见智，小爆提供一种思路，供君参考。

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准备工作

本文以Excel为工具，演示数据图五步美化术，在Word、PPT和WPS中操作是差不多的。

首先，准备好源数据。

然后以这些数据制作出一个默认的柱状图，点击【插入】—【柱状图】。

不错，这就是Excel默认的柱状图。下面以它为基础，实施五步美化术。

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第1步——做减法。

所谓【做减法】，也就是删除或隐藏默认图表中对传达数据不太需要的，或者对视线有影响的元素，比如纵坐标轴和网格线，选中后，直接按Delete删除之。同时，将横坐标轴的线条轮廓设置为无色，不予显示。

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第2步——做加法。

所谓【做加法】，就是增加默认图表中没有的元素，比如数据标签。

严谨点，可以把原始数据表格也添加上。

更严谨点，则可以再添加上数据来源。数据来源以插入文本框的方式录入，然后粘贴进图表，再移动到角落，使得两者成为一个整体。

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第3步——修改。

所谓【修改】，包括修改颜色、修改字体、修改字号。标题字号和正文字号要有较大的差别，以示对比。

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第4步——移动。

小爆习惯将标题移动到左边，图例移动到标题下方。这样移动后，可以形成一个视线顺序，即先看标题，接着看图例，对于图例指示的意义就更加明确，然后再来看图形，就能有更深刻的印象。

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第5步——装饰。

所谓【装饰】，即在前四步基本成形的基础上，再来锦上添花。比如，给绘图区加上淡淡的底色，则整个图表上下的层次就出来了。通过调整【分类间距】，适当增加各个年度之间柱形的间隔，则各个数据组的柱形间的层次也出来了。抑或插入特殊样式的形状，给图表以点缀。装饰需谨慎，否则画蛇添足。

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总结

通过五步美化术，虽然小爆不敢说数据图变得很漂亮，但较之默认图，则显得简洁、有层次。

本文纯属小爆工作经验原创，不当之处，欢迎交流。

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谢谢阅读。

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