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年终总结如何写更好(年终总结怎么写)

发布时间:2024-01-22阅读(4)

导读一晃又到12月了,2021年仅剩最后的30天了,这时候年终总结又要开始准备了~有人把总结当作是苦差事,,各种症状层次不穷症状1:秽语症每分钟发作60次症状2....

一晃又到12月了,2021年仅剩最后的30天了,这时候年终总结又要开始准备了~

有人把总结当作是苦差事,,各种症状层次不穷

症状1:秽语症每分钟发作60次

年终总结如何写更好(年终总结怎么写)(1)

年终总结如何写更好(年终总结怎么写)(2)

年终总结如何写更好(年终总结怎么写)(3)

症状2:失眠焦虑并发头疼脑热

年终总结如何写更好(年终总结怎么写)(4)

症状3:质疑自我,怀疑人生

年终总结如何写更好(年终总结怎么写)(5)

年终总结如何写更好(年终总结怎么写)(6)

为了避免被年终总结超负荷的压力拖垮,不少打工人甚至被迫启动了惯用的自我保护机制——拖延症

年终总结如何写更好(年终总结怎么写)(7)

那么,所以如何让这些文字,既有高度,又不流于形式?这确实是一个难题。

害,谁让我不忍拒绝你们呢,安排!

年终总结如何写更好(年终总结怎么写)(8)

工作总结常犯的7宗

关于总结常见问题,结合相关的案例和网友反馈,有以下7大最高频的问题,它们分别代表着一篇工作总结整理过程中的典型问题

年终总结如何写更好(年终总结怎么写)(9)

Part1:总结思路形成

1.总结基调不对基调不对的意思是,总结论调和老板想要看到的有出入

比如:老板想看到你对过去重点问题的检视及解决思路,你却大谈特谈未来规划

2.没有考虑受众没考虑受众的表现就是:想到哪写到哪里,自嗨式写法,纯粹记录流水账,不考虑受众的感受:他们关注什么、想听到什么。

Part2:总结内容撰写

3.没有核心思想这种常见的情况就是:这里说一点、那里说一点,汇报内容很零散,没有结构化组织起来。

4.结构不清晰汇报内容组织混乱。大的方面是:整体汇报目录,没有逻辑,比如说:总结过去的时候同时又给出未来的规划;

5.没有数据量化效果这个很好理解,工作成效、工作的内容、计划的方案等,没有数据论证。只讲观点,不讲事实。

Part3:总结汇报陈述

6.侧重点不对整个汇报篇幅的占比分配不均匀,比如未来规划更侧重,你却在历史回顾上花了80%的时间来讲,导致规划的内容没有讲透彻来。

7.过于情感化汇报抱怨、诉苦过多,带入太多个人感情,却没有给出具体的解决方案。

对于上述问题,没有标准的答案。有两个关键点,需要注意:提前和领导对齐思路、写总结时注意推理逻辑。

年终总结如何写更好(年终总结怎么写)(10)

怎么写好年终报告

做年终汇报最大的意义,其实就是八个字:总结过去,看清未来。领导想听的,不过是在有限的时间听到这4个方面的内容:工作业绩、亮点成绩、问题分析、下个年度规划。

怎么让你的报告,既有高度,又不流于形式?这个逻辑框架或许能帮助到你:

01 交代背景

我们的任何行动,都是战略的执行落地,比如行业报告会从政策、市场入手,再聚焦行业深层;而公司报告,会从战略、行业入手,聚焦公司发展方向;部门报告,强调的是「围绕公司战略」开展了xx工作。

个人层面呢。则可以适当的人情化一些。比如:今年是来公司的第6年,角色转变的同时,明显感受到了挑战增加……

很多人会忽视这一环节。其实开篇的作用可以帮你交代清楚接下来整篇报告的逻辑。在开头,就直击中心,看你的一年工作重心,有没有偏离公司发展航道,与公司和部门大局一致?

说白了,如果中心思想都跑偏了,后面也没啥汇报的必要。

02 年度工作绩效

铺垫做好,就该秀出你的肌肉。如果汇报只能有一个重点,那一定是工作成果,而且一定要数据化!

可以参考这3个分类:

第一,数量或效率型

提升了多少的项目利润?节省了内部多少工时等?

例如:完成年计划的120%、同比增长 50%、公司排名第一、在行业平均增速为 5% 背景下,实现 10% 的业绩增.........总之,哪个有利于自己,就和哪个比

这就要求我们在平时每个大项目结束时要及时记录好数据,单纯靠年底回忆,效果是会打折扣的。今年来不及的,可以参考自己之前做过的各种汇报,如果你是认真做过的话。

第二,流程类工作

补充或者优化了流程,降低团队工作或沟通成本

例如:以前项目管理流程存在各种浪费和重复,优化了开发审批流程,提高大家的工作和沟通效率

第三,知识管理、经验沉淀类

如果锻炼了队伍,提高了团队协作,培养了新人这种泛泛而谈的经验作为亮点的话,需要明确相对应的程度

03发现不足和挑战

没有哪项工作是完美无缺的。所以,没有必要避讳这个版块,但是,写不足的目的并不在于承认错误,而是「向失败要回报」。

在讲述经验与教训时,要提到 6 个要素:

1)你做对了什么?你得出的经验是什么?

2)你做错了什么?你得到教训是什么?

3)哪些经验和教训是明年可以复用的?

4)工作成果代表过去,但是经验是面向未来的

5)汇报工作中的不足的时候,一定要诚恳,忌讳:挑不痛不痒的说,真正不足的你避而不谈

6)过分报喜和过分低调在年终汇报都不好

04 来年计划

这部分涉及到来年计划。如果有详细的方案,那么就一五一十地讲出来

如果你不知道怎么写,可以问自己这几个问题,提问法最容易激发灵感了:

1.现有项目迭代、目标提升多少?2.是否准备开启新项目?原因?目标?

3.需要公司或领导提供的资源与协助?

4.自我能力提升计划?……

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年终总结万能公式

无论你是CXO,还是基层打工人,总结下来,往里一套都能用的万能公式:

年终总结如何写更好(年终总结怎么写)(12)

当然,这个总结的万能公式不仅可以看做是年终总结的写法思考,也可以看做是自身复盘和成长的指南,凡事看清本质,工作可以依靠平台,但成长一定是自己的事。

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