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工作英文邮件的正确格式范文(用英语写商务邮件)

发布时间:2024-01-19阅读(7)

导读最近被工作中的英文邮件搞到头大,还是决定找材料来系统学习下。平时发了不少邮件,但看了邮件的格式内容,才知道里面大有门道。抬头,从Dear、Hello、Hi,....

工作英文邮件的正确格式范文(用英语写商务邮件)(1)

工作英文邮件的正确格式范文(用英语写商务邮件)(2)

最近被工作中的英文邮件搞到头大,还是决定找材料来系统学习下。平时发了不少邮件,但看了邮件的格式内容,才知道里面大有门道。

抬头,从Dear、Hello、Hi,语气由正式变到非正式。和对方再熟悉一些,可直接使用对方的姓名。

开头,介绍邮件的背景、目的,说明缘由,表述要清晰无误。这一部分一定要注意用词要礼貌。

细节,告知对方事情相关细节,条数多的话,用项目符号清晰展示。项目符号,可以帮助对方更好地看到邮件要点。清晰直观。

行动计划:如果需要对方做回复,要说明白。告诉对方需要他/她做哪些配合。如果有时间要求,可以加上时间要求。

结尾:邮件中如果有需要对方帮忙的地方,一定要说Thank you。最后再祝好。祝好可以用Hope have a nice day或者All the best.

还有一部分固定表达,会在后面的文章中逐步呈现。

希望大家可以继续关注。

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